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課程提案書怎麼寫?

AI 幫你 10 分鐘完成企業培訓提案書
附完整架構和實戰範本

提案書的 6 個必備區塊

一份能拿下案子的提案書,不是把課程簡介貼上去就好。 以下是企業培訓提案書的完整架構,每個區塊都有它的戰略意義。

1

企業背景研究

展現你對客戶的了解:企業規模、產業趨勢、近期動態、培訓需求。這一段決定客戶是否繼續往下看——如果你連他們公司在做什麼都不清楚,提案直接出局。

💡 不要只寫官網上的公司簡介,要找出他們目前面臨的挑戰和痛點。

2

課程大綱與規劃

清晰的課程架構:單元名稱、學習目標、教學方法、時間分配。讓客戶一眼看出這堂課的「骨架」和「含金量」。

💡 每個單元都要對應一個具體的學習成果,避免「了解XX的概念」這種模糊目標。

3

講師介紹與資歷

你的專業背景、授課經驗、相關產業經歷、過往客戶評價。重點不是「你有多厲害」,而是「你為什麼適合教這堂課」。

💡 針對該企業的產業放大相關經驗,而非列出所有經歷。

4

學習目標與成效

學員上完課之後可以做到什麼?用具體、可衡量的語言描述。例如:「學員能獨立撰寫一份 AI 行銷企劃」比「學員了解 AI 行銷」有說服力 10 倍。

💡 用 SMART 原則(具體、可衡量、可達成、相關、有時限)來寫學習目標。

5

報價與方案選擇

提供 2~3 個方案(基礎/標準/進階),讓客戶有選擇感而非只能「接受或拒絕」。每個方案清楚列出包含的服務內容。

💡 把最推薦的方案放中間,用「最受歡迎」標籤引導選擇。

6

ROI 論述

企業花這筆錢的投資報酬率是什麼?用數據說話:培訓後的效率提升、錯誤減少、人員留任率變化。讓 HR 有素材向老闆提案。

💡 引用產業研究報告的數據,例如「根據 ATD 報告,每投入 1 元培訓費用,平均產出 4.53 元的效益」。

AI 加速提案流程:4 步完成

傳統寫一份提案書需要 3~5 小時。用 AI 工具串接,10 分鐘產出完整初稿,你只需要微調細節。

1

企業研究

3 分鐘

輸入企業名稱,AI 自動整理該企業的產業背景、近期新聞、可能的培訓需求。3 分鐘取代 1 小時的人工搜尋。

使用工具:企業研究助手
2

提案書撰寫

3 分鐘

根據企業研究結果和你的課程主題,AI 產出完整的提案書初稿:背景分析、課程規劃、講師介紹、學習目標。

使用工具:課程提案書產生器
3

報價計算

2 分鐘

輸入課程時數、人數、客製化程度,AI 計算合理報價區間,並產出 3 個方案的報價表。

使用工具:課程報價計算器
4

ROI 分析

2 分鐘

AI 根據課程主題和產業特性,產出投資報酬率分析,附帶引用數據和效益試算表。

使用工具:培訓 ROI 計算器

報價談判技巧

先問預算範圍,不要先報價

讓客戶先說出預算區間,你再根據預算設計對應的方案。避免報太高嚇跑客戶,或報太低自己吃虧。

提供三個方案,引導選中間

基礎版(純授課)、標準版(授課+教材)、進階版(授課+教材+課後追蹤)。大多數客戶會選中間方案。

用 ROI 取代價格討論

當客戶說「太貴了」,不要降價,而是加強 ROI 論述。「這筆投資可以幫貴司的行銷團隊每月省下 40 小時的重複工作。」

合約注意事項

智慧財產權歸屬要寫清楚

教材版權歸誰?錄影可以播幾次?能不能轉授權給其他部門?這些都要在合約中載明,否則容易產生爭議。

取消條款要對等

企業可以取消課程,但講師也需要有合理的取消費用保障。建議設定「開課前 7 天取消收 30%,3 天內取消收 50%」。

付款條件要提前約定

建議「簽約時預付 50%,課程結束後 7 天內付清尾款」。避免「課後 60 天付款」這種對講師不利的條款。

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