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課前通知信產生器

生成專業的課前通知信，包含課程信息、場地、設備等重要細節。

每日可使用 3 次

▶使用技巧（3 則）
填入具體日期地點
通知信會自動帶入上課日期、地點等資訊
設備需求要具體
「每人一台筆電」比「電腦設備」更能讓主辦方準備到位
信件可直接寄
產出的信件用 code block 包住，一鍵複製即可貼到 Email

適合誰用？

👤 自由接案講師

什麼時候用：收到企業詢價後、簽約前

用了會：用 課前通知信產生器 把原本要花 1-2 小時的工作壓到 5-10 分鐘，產出可以直接用

👤 培訓顧問公司 PM

什麼時候用：面對 學員行前通知 這類需求時

用了會：不用每次重新從零開始想，AI 給結構化模板可微調

👤 企業內部 L&D 負責人

什麼時候用：想對齊業界標準格式或學新做法

用了會：參考 AI 產出後再根據自己風格調整，效率提升 3-5 倍

📖 使用說明（7 步驟）

  1. 步驟 1：輸入課程主題 + 講師姓名 + 上課日期

    三件套是信件主旨與開頭。日期用「2026 年 6 月 20 日（六）09:00-12:00」完整格式，省到「6/20」HR 會自己腦補錯。

  2. 步驟 2：選通知對象

    學員（直接收件）/ HR 窗口（轉發給學員）/ 講師助理（你內部協作）。3 種語氣完全不一樣 — 學員親和、HR 商務、助理任務清單。

  3. 步驟 3：填上課地點 / 線上連結

    實體：地址 + 樓層 + 會議室 + 最近捷運站。線上：Zoom 連結 + 會議 ID + 備援 LINE 群組。混合：兩者都填。

  4. 步驟 4：勾選需求事項（多選）

    帶筆電 / 需先安裝軟體 / 課前閱讀資料 / 課前問卷 / 自備案例 / 穿著規範。AI 會把每項變成清楚段落 + 為什麼需要的說明。

  5. 步驟 5：寫課程亮點 1-2 句

    提醒學員「為什麼這堂課值得撥時間」— 不是行銷話術、是「上完你會帶走 1 個 workflow」這種具體承諾。

  6. 步驟 6：勾選附件 / 後續動作

    附 PDF 教案大綱 / 課前測驗連結 / 場地 Google Map / 講師 LinkedIn。每多一個附件 = HR 覺得你越專業。

  7. 步驟 7：產生 + 等 20-40 秒

    AI 同時產出 3 個版本：學員版（親切）/ HR 版（正式）/ 講師助理任務清單。下載直接寄。

💼 真實案例（1 個）

案例 1：上市公司 25 人主管班課前 7 天通知

情境：6/20 要上 6 小時 AI 行銷主管班，要寄 25 位學員 + HR 窗口、需含課前作業與場地資訊

📥 真實輸入
📸 分享卡
主題：AI 賦能行銷主管實戰工作坊
講師：王大維
日期：2026 年 6 月 20 日（六）09:00-16:30
對象：學員 + HR
地點：台北市信義區松仁路 100 號 12F 大會議室（捷運市政府站 3 號出口走 8 分鐘）
需求：帶筆電（充飽電）、課前安裝 ChatGPT App、課前問卷 5 分鐘、自備 1 個工作上想用 AI 解決的痛點
亮點：每位主管帶走 1 份「給團隊的 AI 導入 30 天計畫」
📤 AI 產出片段
## 學員版（直接寄學員） **主旨**：【6/20 課前通知】AI 賦能行銷主管實戰工作坊 — 給你的行前 5 件事 夥伴您好： 6/20（六）我們相見！我是這場的講師王大維。 為了讓你 8 小時直接帶走 1 份「給團隊的 30 天 AI 導入計畫」，課前 5 分鐘請完成以下： ### 📅 時間 / 地點 - **日期**：2026 年 6 月 20 日（六）09:00-16:30（中午 1 小時午休，公司提供餐盒） - **地點**：台北市信義區松仁路 100 號 12F 大會議室 - **交通**：捷運市政府站 3 號出口，步行 8 分鐘（[Google Map](連結)） ### ✅ 課前 3 件事（5 分鐘搞定） 1. **手機下載 ChatGPT App**（免費版即可）— 課堂會即時操作 2. **筆電充飽電 + 帶充電器**（會議室插座有限）— Mac / Windows 都可 3. **填寫課前問卷 5 分鐘**：[連結]（讓我把案例調整到你最需要的方向） ### 🎯 預想 1 個你工作上的「想用 AI 解決」痛點 寫在便利貼帶來。下午實作環節我會帶大家把它變成可運作的 workflow。 ### 📎 附件 - 課程大綱 PDF - 講師 LinkedIn：[連結] - 場地 Google Map：[連結] 有任何問題隨時 LINE 找我（ID：xxx） 6/20 見！ 王大維 --- ## HR 版（給窗口轉發 / 內部公告用） [更正式的版本、含 KPI 對齊、追問機制略] ## 講師助理任務清單 - [ ] 6/15 確認場地（投影 / 麥克風 / 插座） - [ ] 6/17 寄第 2 封「明天見」提醒信 - [ ] 6/18 印 30 份學員手冊 - [ ] 6/20 07:30 抵達場地

💎 從這案例學到：課前通知不是行政流程、是「設定學員心智」的最後機會。寫「預想 1 個痛點」= 學員開始進入學習狀態。寫「8 小時帶走 1 份計畫」= 預告價值。寫「Google Map 連結」= 不會有 2 個遲到 10 分鐘的學員。HR 版 + 學員版 + 助理清單一次出 3 份省你來回 3 次。

※ 案例為示意性質，輸入與產出片段已抽象化或匿名化。如涉及真實客戶情境， 皆事先取得當事人同意刪除可識別資訊。若你發現任何案例與你的真實情境相似屬於巧合， 歡迎告知 [email protected]。

課前通知信產生器：實戰應用指南

為什麼講師需要「課前通知信產生器」？

學員行前通知、講師介紹信、場地需求表。聽起來簡單，但真實狀況下講師常卡在 3 個地方：

  1. 沒有可參考的範本 — 找網路上的範例不是太簡略就是不適合台灣情境
  2. 每次從零開始 — 同類型的工作每次都得重新想，沒有累積
  3. 產出品質不一致 — 心情好、時間夠時做得很完整，趕的時候就草率

這個工具的設計就是為了解決這 3 件事。

使用流程

詳細的 7 步驟在上面「📖 使用說明」區。核心邏輯：填必填 → 加選填 context → 產生 → 微調 → 應用。

哪些情境最常被使用

自由接案講師、培訓顧問公司 PM、企業內部 L&D 負責人 是這個工具最常見的使用者。共同的痛點是 不知道行情、不會議價、合約陷阱多。

用完之後的下一步

不同階段有不同的「下一個工具」建議：

  • 想完整跑完一段流程 → 看 一鍵流程 有沒有對應的串接組合
  • 想看其他講師也常用什麼 → 看 本週工具排行榜
  • 想保留結果 → 用 Email 儲存功能，會收到永久連結

小提醒

AI 產出是「初稿」不是「終稿」。建議花 5-10 分鐘檢視產出後再使用：

  • 把 AI 給的範例（如「王小明」「某公司」）換成你的真實情境
  • 補上你領域 / 客戶的特殊細節
  • 確認時程 / 數字 / 名稱沒錯誤

這樣產出才會「像你寫的」，不會被學員 / 客戶看出 AI 味。

常見問題

課前通知信產生器 適合哪些講師使用？▼

自由接案講師、培訓顧問公司 PM、企業內部 L&D 負責人 都適用。共同特徵是經常需要產出 學員行前通知 相關內容，但時間有限。

AI 產出的內容可以直接用嗎？▼

建議當「初稿」用，花 5-10 分鐘做 3 件事：(1) 把範例換成你的真實情境；(2) 補上領域特殊細節；(3) 確認時程 / 數字 / 名稱沒錯。然後就能用。

每天有使用次數限制嗎？▼

每個工具每日 3 次免費，分享給朋友 +3 次，被推薦 +5 次。額度每天 UTC+8 凌晨 0:00 重置。

我的輸入內容會被儲存嗎？▼

不會儲存到伺服器。產出結果只存在你的瀏覽器 localStorage，除非你主動點「儲存到 Email」才會儲存到雲端。

產出的內容版權屬於誰？▼

屬於你。你可以自由用於教學、商業、發布、改作。建議保留 AI 輔助痕跡（誠實是上策），但沒有強制要求標註。

結果不滿意可以重跑嗎？▼

可以按結果區的「🔁 用同樣輸入重跑」按鈕，會用同樣輸入再跑一次（消耗 1 次配額），通常 AI 隨機性會給出不同切角的版本。