← 返回工具箱
💸

報名沒繳費催繳信

學員報名了但 3 天/7 天沒繳費?AI 一次產 3 種版本(友善 / 提醒 / 最後通牒),按情境直接寄出,挽回 30% 流失收入

每日可使用 3 次

適合誰用?

👤 剛開新課的講師

什麼時候用:課程上架前 2-4 週、報名開放期間

用了會:用 報名沒繳費催繳信 把原本要花 1-2 小時的工作壓到 5-10 分鐘,產出可以直接用

👤 行銷團隊負責推廣

什麼時候用:面對 AI 一次產 3 種版本(友善 / 提醒 / 最後通牒) 這類需求時

用了會:不用每次重新從零開始想,AI 給結構化模板可微調

👤 線上課程平台講師

什麼時候用:想對齊業界標準格式或學新做法

用了會:參考 AI 產出後再根據自己風格調整,效率提升 3-5 倍

📖 使用說明(6 步驟)

  1. 步驟 1輸入課程名稱 + 報名截止日

    日期會出現在每封信,營造急迫感。寫真正的截止日,不要假造。

  2. 步驟 2寫學員姓名 + 報名時間

    至少寫姓氏(「王先生」),AI 會用真名稱呼。報名時間決定「拖了多久還沒繳」。

  3. 步驟 3寫金額 + 繳費方式 + 連結

    金額(如 NT$ 6,800)、繳費方式(ATM / 信用卡 / LINE Pay)、繳費連結。AI 會把連結放進信件 CTA。

  4. 步驟 4選版本(一次出 3 種)

    友善(D+1 寄)/ 提醒(D+3 寄)/ 最後通牒(D+7 寄)— 一次給齊,你按時序寄。

  5. 步驟 5產生 + 等 20-40 秒

    AI 出 3 封信:完整主旨、稱呼、正文、繳費連結 CTA、署名。每封信語氣遞進但不失禮。

  6. 步驟 6依時序寄出 → D+10 後封頂

    D+1 友善 / D+3 提醒 / D+7 最後通牒 — D+10 還沒繳就放生。再追會傷品牌。

💼 真實案例(1 個)

案例 16,800 元工作坊 → 10 人報名沒繳 → 挽回 4 人

情境:某公開班 50 人報名、15 人沒繳。距離開課 5 天,要做 3 輪催繳

📥 真實輸入
課程:AI 行銷實戰工作坊
截止日:5 天後(5/30)
學員:(CSV 15 人,含姓氏 + 報名時間)
金額:NT$ 6,800
繳費:ATM + 信用卡(NewebPay 連結)
📤 AI 產出片段
## 版本 1:友善(D+1 寄) 主旨:王先生,AI 行銷實戰報名繳費通知 🌱 王先生您好: 謝謝您報名 5/30 的 AI 行銷實戰工作坊! 注意到您的報名單已收到,繳費還在處理中。如果有遇到任何繳費問題,回信告訴我就行。 **繳費連結**:[NewebPay - NT$ 6,800] **繳費方式**:ATM 轉帳 / 信用卡 --- ## 版本 2:提醒(D+3 寄) 主旨:⏰ 剩 3 天 — AI 行銷實戰報名確認 王先生: 距離 5/30 開課剩下 3 天。我這邊先幫您預留座位,但 5/27 前如果還沒收到款項,名額會釋出給候補名單。 --- ## 版本 3:最後通牒(D+7 寄) 主旨:王先生,今日 18:00 前未繳費將釋出座位 王先生: 您的報名單在 5/22 收到,距今已 7 天。今日 18:00 前如未收到款項,您的座位將釋出給候補名單。 如有任何困難,請今日內回信,我們可以一起想辦法。 [繳費連結]

💎 從這案例學到:友善版降低收信者心理戒備(「也許他真的忘了」);提醒版引入第三方壓力(「候補名單」);最後通牒版給時間 + 給退路(「有困難回信」)。3 封信平均挽回 25-30% 流失收入。

※ 案例為示意性質,輸入與產出片段已抽象化或匿名化。如涉及真實客戶情境, 皆事先取得當事人同意刪除可識別資訊。若你發現任何案例與你的真實情境相似屬於巧合, 歡迎告知 [email protected]

報名沒繳費催繳信:實戰應用指南

為什麼講師需要「報名沒繳費催繳信」?

AI 一次產 3 種版本(友善 / 提醒 / 最後通牒),挽回 30% 流失收入。聽起來簡單,但真實狀況下講師常卡在 3 個地方:

  1. 沒有可參考的範本 — 找網路上的範例不是太簡略就是不適合台灣情境
  2. 每次從零開始 — 同類型的工作每次都得重新想,沒有累積
  3. 產出品質不一致 — 心情好、時間夠時做得很完整,趕的時候就草率

這個工具的設計就是為了解決這 3 件事。

使用流程

詳細的 7 步驟在上面「📖 使用說明」區。核心邏輯:填必填 → 加選填 context → 產生 → 微調 → 應用。

哪些情境最常被使用

剛開新課的講師、行銷團隊負責推廣、線上課程平台講師 是這個工具最常見的使用者。共同的痛點是 報名數不夠、文案沒人看、轉換率低

用完之後的下一步

不同階段有不同的「下一個工具」建議:

  • 想完整跑完一段流程 → 看 一鍵流程 有沒有對應的串接組合
  • 想看其他講師也常用什麼 → 看 本週工具排行榜
  • 想保留結果 → 用 Email 儲存功能,會收到永久連結

小提醒

AI 產出是「初稿」不是「終稿」。建議花 5-10 分鐘檢視產出後再使用:

  • 把 AI 給的範例(如「王小明」「某公司」)換成你的真實情境
  • 補上你領域 / 客戶的特殊細節
  • 確認時程 / 數字 / 名稱沒錯誤

這樣產出才會「像你寫的」,不會被學員 / 客戶看出 AI 味。

常見問題

報名沒繳費催繳信 適合哪些講師使用?

剛開新課的講師、行銷團隊負責推廣、線上課程平台講師 都適用。共同特徵是經常需要產出 AI 一次產 3 種版本(友善 / 提醒 / 最後通牒) 相關內容,但時間有限。

AI 產出的內容可以直接用嗎?

建議當「初稿」用,花 5-10 分鐘做 3 件事:(1) 把範例換成你的真實情境;(2) 補上領域特殊細節;(3) 確認時程 / 數字 / 名稱沒錯。然後就能用。

每天有使用次數限制嗎?

每個工具每日 3 次免費,分享給朋友 +3 次,被推薦 +5 次。額度每天 UTC+8 凌晨 0:00 重置。

我的輸入內容會被儲存嗎?

不會儲存到伺服器。產出結果只存在你的瀏覽器 localStorage,除非你主動點「儲存到 Email」才會儲存到雲端。

產出的內容版權屬於誰?

屬於你。你可以自由用於教學、商業、發布、改作。建議保留 AI 輔助痕跡(誠實是上策),但沒有強制要求標註。

結果不滿意可以重跑嗎?

可以按結果區的「🔁 用同樣輸入重跑」按鈕,會用同樣輸入再跑一次(消耗 1 次配額),通常 AI 隨機性會給出不同切角的版本。