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追款催收信中文版

3 階段催款信 — 符合台灣商業禮儀的軟 / 中 / 硬,含 LINE 簡版、最後通知、法律備案與預收訂金條款建議,講師再也不用花半天磨催款字句

每日可使用 3 次

影響語氣、用詞、結構大膽程度

📖 使用說明(7 步驟)

  1. 步驟 1填客戶 / 公司名稱(含窗口)

    寫完整公司名 + 窗口姓名與職稱,例如「聯華電子股份有限公司(採購窗口 林經理)」。AI 會把窗口名嵌進每封信的稱謂,比「您好」開頭客製化 10 倍。

  2. 步驟 2寫課程名稱與日期 + 發票號碼

    課程名稱、日期、學員人數、發票號碼一次寫齊。發票號碼很關鍵 — 對方會計查帳第一個問的就是這個。寫了 = 直接幫對方會計省 5 分鐘。

  3. 步驟 3填應收金額 + 選逾期天數

    金額用純數字(如 48000,AI 會自動加千分位變 NT$ 48,000)。逾期天數從 5 段選一段:1-7 / 8-15 / 16-30 / 31-60 / 60+。AI 會自動推薦從哪版開始寄。

  4. 步驟 4選過去合作關係

    一次性 / 2-3 次 / 長期 / 介紹來的 — 這欄決定 AI 的「下台階」語氣。長期合作會多加「為了我們持續合作」、介紹來的會提到共同朋友 buffer 一下。

  5. 步驟 5選你想保留關係的程度

    高 = 想繼續合作(軟版加未來合作邀請)/ 中 = 平常心(標準商務)/ 低 = 已不想合作(直接斷尾求現)。這欄會徹底改變硬版與最後通知的語氣。

  6. 步驟 6按「產生」+ 等 30-60 秒

    AI 串流產出 6 個區塊:軟版 + 中版 + 硬版 + 60 天最後通知 + 法律備案 + 預收訂金條款。每版含主旨、內文、CTA、預期回應、後續動作、LINE 簡版。

  7. 步驟 7依時序寄出 + 把預收條款寫進下次合約

    軟版 D+1 寄、中版 D+10 寄、硬版 D+25 寄、最後通知 D+50 寄。同時把「6. 預收訂金條款建議」直接複製貼到下次合約 — 一勞永逸不再被拖款。

💼 真實案例(1 個)

案例 1半導體業內訓 NT$ 48,000 逾期 25 天 → 3 天內收款

情境:某資深 AI 行銷講師 4/18 替聯華電子做了 6 小時內訓(32 人),講師費 NT$ 48,000,發票 4/22 寄出。過了 25 天還沒入帳。過去合作過 2 次都很順,講師想繼續合作但又不想再追下去

📥 真實輸入
📸 分享卡
客戶:聯華電子股份有限公司(採購窗口 林經理)
課程:AI 行銷實戰工作坊|2026/04/18 內訓 6 小時|32 位學員,發票 AB-12345678
金額:NT$ 48,000
逾期天數:16-30 天
過去合作:2-3 次合作
保留關係:高 - 想繼續合作
📤 AI 產出片段
## 中版催款信(推薦從此版開始寄) ```mail 主旨:聯華電子|4/18 課程款項 NT$ 48,000 入帳確認(已逾 25 天) 林經理您好: 4/18 的 AI 行銷工作坊已順利結束 25 天,講師費 NT$ 48,000(發票號碼 AB-12345678)目前帳上仍未收到匯款。 過去合作貴公司流程一直很順暢,這次應該是會計或採購單據在某個環節卡住。為了讓你不用兩邊問人,我把該場次的合約編號(CT-20260418)、發票號碼、匯款資訊整理在下方,可以直接轉給會計同仁。 如果有任何單據需要我這邊補開或重寄,請今日內回我一聲,我中午前處理完。 也順便提一下:6 月有個 ChatGPT 進階場次的優惠檔期,想留給貴公司一個位置,但需要在 5/15 前確認,這部分等款項處理完我們再聊。 王小明 敬上 ``` **CTA**:請林經理協助轉發給會計 + 24 小時內回信 **預期回應**:80% 機率回信說明會計進度 **後續動作**:5 天內無回應 → 電話 + 寄硬版 **LINE 簡版**: > 林經理午安,4/18 課程款(NT$ 48,000)已逾 25 天還沒入帳,方便幫我確認一下會計卡在哪個環節嗎?需要補單據我馬上開! ## 6. 預收訂金條款建議 - 簽約後 7 日內預付 50%(NT$ 24,000),課後 14 日內結清餘額 - 餘款逾期 15 日起按 5% 年利率計算遲延利息 - 直接複製到下次合約:「乙方應於本合約簽訂後 7 日內,將總價款 50% 計 NT$ 24,000 匯入甲方指定帳戶...」

💎 從這案例學到:「2-3 次合作 + 想繼續合作」這組合 = AI 自動在中版加入「6 月優惠檔期想留給貴公司」 — 把催款變商業邀請。LINE 簡版控制在 100 字內是關鍵 — 對方在通勤 / 開會時 3 秒看完才會回。寄完中版後 80% 客戶 3 天內回應;最重要的是把「預收訂金條款」直接寫進下次合約,這次的痛變成下次的免疫力。

※ 案例為示意性質,輸入與產出片段已抽象化或匿名化。如涉及真實客戶情境, 皆事先取得當事人同意刪除可識別資訊。若你發現任何案例與你的真實情境相似屬於巧合, 歡迎告知 [email protected]