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🧾 自由講師年底必跑 4 件事:報稅試算、合約整理、版本進化、Failure Resume
12 月不只是寄信給學員 — 自由講師的年度收尾包括稅務、合約、課程版本、個人成長 4 件事。4 個工具 1 個下午跑完。
為什麼是這 4 件事
自由講師年底最容易犯的錯:
> 「12 月只想著寄學員年終信 → 1 月被報稅打爆 → 2 月被去年沒談清楚的合約糾紛搞 → 3 月發現上半年要重講的課還是 v1 → 4 月才發現自己 1 年都沒成長記錄」
這 4 件事都不緊急但都重要。如果年底不跑,1 月之後永遠補不齊。
| 項目 | 不跑會發生什麼 | 跑了會發生什麼 |
|---|---|---|
| 報稅試算 | 4 月被國稅局打爆 / 漏掉節稅 / 二代健保被多扣 | 提早 4 個月準備 / 節稅 5-10 萬 |
| 合約模板更新 | 明年又用舊版 / 智財權沒寫被坑 | 1 年穩 / 大客戶不敢凹 |
| 課程版本控制 | 連發 5 場還是 v1 / 沒進化 | 同主題 NPS 從 6.5 漲到 8.8 |
| Failure Resume | 1 年沒成長軌跡 / 內容缺真實感 | 信任度跳級 / 12 週社群素材 |
1 個下午(4 hr)就能跑完。
事項 1:12 月底跑報稅試算 — 不是 4 月才跑
用 講師年度報稅試算 在 12 月底跑(不是 4 月)。
為什麼提早 4 個月
- 12 月還能調整收入 / 費用結構 → 影響今年稅
- 1 月開始彙整單據沒壓力
- 3 月找會計師沒搶到(4 月不接案)
- 4 月準時申報 + 拿到退稅 / 補繳數字早準備
工具產出
5 段:
1.收入結構拆解表(9B / 9A / 5A 分類)
2.估稅試算(綜所稅 + 二代健保)
3.3 個合法節稅建議
4.年度報稅時程
5.找會計師時機
常見節稅機會
- 實列費用 vs 30% 標準扣除額:年費用 > 33 萬時實列較划算
- 公司化 / 行號設立:年收 > 300 萬考慮(不是越早越好)
- 退休金自提:最多 6% 薪資免稅
- 二代健保補充保費:知道哪些是「單筆超過 2 萬」才會被扣 2.11%
重要:AI 試算是「方向性」— 年收 > 200 萬 / 第一次申報 / 有股票 → 一定要找會計師。
事項 2:更新合約模板(內訓 / 公開課 / 顧問 3 套)
用 講師合約模板產生器 各跑 1 次,年底備好 3 套:
- 企業內訓合約(強調保密 / 智財 / 退費)
- 公開課合約(強調學員上限 / 取消政策 / 攝錄)
- 顧問陪跑合約(強調 deliverable / 報告頻率 / 範圍)
為什麼年底要更新
明年新客戶來:
- 對方寄合約 → 你回「我用這份」 → 主動權在你
- 對方說「沒合約口頭就好」 → 你直接寄 → 你看起來專業
- 對方議價 → 對應條款已寫好 → 不用臨時想
最容易踩坑的 2 條(一定要寫)
1.智慧財產權
- 教材著作權:乙方保有
- 甲方僅取得「該場使用權」
- 二次使用須另議
2.錄影 / 錄音使用範圍
- 須雙方書面同意
- 限「內部教學」使用
- 上 YouTube / 公開頻道 → 另議授權
不寫這 2 條 = 1 場課變成對方剪 100 集教材免費賣。
事項 3-4:課程版本進化 + 個人 Failure Resume
事項 3:用 multi-session-versioning 整理連發課程
如果你今年連發過同主題 3+ 場(內訓 / 公開課),用 連發 N 場版本控制 整理:
對每門課跑 1 次:
- 上場 retrospective(review 過去 N 場)
- 改版清單(明年的 v X+1)
- 版本日誌(給未來自己 / 助教看)
- 累積進化追蹤表
為什麼一定要做
90% 的講師「連發 5 場還是 v1」 — 因為沒記錄每場的 retro,每次都從頭設計。
做了版本控制:
- v1 → v5 NPS 平均提升 1.5-2 分
- 你看到自己 1 年的「教學成長軌跡」
- 助教 / 未來合作講師可接手不用從零
事項 4:寫 Failure Resume — 個人年度成長
用 講師失敗履歷整理 把今年的拒絕 / 翻車 / 痛擊回饋整理成主文 + 5 個 LinkedIn 短版。
為什麼年底寫
- 1 月開始發第 1 個短版 → 12 週連續發 1 個 → 整個 Q1 都有內容
- 年終氛圍最適合「複盤」型內容
- 你不只「收尾」今年,也「啟動」明年
4 件事的時程
| 日期 | 動作 | 時間 |
|---|---|---|
| 12/15 | 跑報稅試算 | 30 分 |
| 12/20 | 更新 3 套合約模板 | 60 分 |
| 12/27 | 整理連發課程版本 | 90 分 |
| 12/30 | 寫 Failure Resume | 60 分 |
| **總工時** | **4 hr** |
4 小時換 1 年安心。
常見問題
Q: 報稅試算 1 月再跑也來得及吧?▼
可以但會被動。12 月底跑可以「主動調整」— 比方說發現費用列太少,12 月還能補開發票。1 月再跑只能「被動申報」。
Q: 今年只跑 2 場同主題課,也要做版本控制?▼
要。即使只 2 場也要記。第 3 場、第 4 場、第 5 場時你會感謝這份記錄。沒記錄 = 5 場都從零做。
Q: Failure Resume 一定要公開嗎?▼
主文可以只給自己看(年度反思素材)。但 5 個 LinkedIn 短版建議公開發 — 信任建立速度比 10 篇成功故事快。